【每周一星】任丙祥:打响成本管控“铁算盘”,做好商务管理“加减法” | |||||
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编者按:春更秋替初心如磐,精耕细作笃行致远。入职十三年,他历经多个项目建设,步步为营,稳扎稳打,将降本增效融进干事创业全过程,逐渐从懵懂的施工员成长为精干的商务能手。他就是第四工程公司锦绣花园二期二标项目商务经理——任丙祥。 “加”经验 四年施工经历夯实基础 2011年夏,刚刚走出大学校门的任丙祥立志“要成为一名顶级工程师”。初入南水北调新郑项目工地,他被分配负责管理桥梁、倒虹吸生产工作。那时他常说:“君子自强不息方有所成。”虽然每天都很忙碌,但他从不抱怨,而是朝着目标坚定前行。 专业不对口,那就勤学多问,在一次次实践中号准工程“脉搏”;图纸读不懂,那就学践并行,带着图纸驻足工地,将“2d”图纸与“3d”工程一一对应。他抓紧一切机会学习识图、了解施工工艺、熟悉施工材料和设备……但凡目之所及,他都学有所获。 “这里埋深不够,必须按规范施工,否则我不会签字!”这是大家第一次听到温文尔雅的任丙祥与人争吵。原来是他在施工现场发现倒虹吸管进口下设深度不够,要求立即整改,但自认施工经验丰富的工人师傅不以为然。 冷静之后,任丙祥再次沟通:“我们得保证通过不同流量时管道进口都处于淹没状态,否则水流在进口段发生跌落、产生水跃会使管身引起振动。这本来是一件造福亿万群众的民生工程,不能因为我们一时疏忽出现问题啊……”他把原理、危害、后果摊在桌面一一讲明后,工人师傅按要求进行了整改,并对这个小伙子刮目相看:“没想到这大学生学得这么扎实,再也不说你们只会掉书袋了。” 为者常成,行者常至。从施工员到新商铁路倒虹吸主管,短短四年时间,任丙祥一步步成长为一个专业水平过硬、实操经验丰富的工程能手,业务能力得到领导同事的一致认可。 “加”收益 转业商务新人初露锋芒 2015年5月,任丙祥担任南水北调新郑项目合同部主任,独立负责工程变更、索赔等工作。面对岗位职责的变更,他调整心态,转变角色,给自己制定了清晰的学习计划,熟读合同、研读清单。白天扎根一线,晚上挑灯学习,他希望自己早日成为“懂合同、精成本、善分析、通财法、强沟通”的商务能手。 南水北调干线工程施工前期,业主要求项目所涉土石方要做土石方平衡计算计入造价。施工过程中,任丙祥发现土石方实际挖、填量远大于平衡计算量,土石方平衡计算对项目不利。 为扭转这一局面,任丙祥逐字逐句研读招标文件,逐一比对施工方案,功夫不负有心人,他终于找到关键突破口——取土场位置。 他发现招标文件里做土石方平衡计算选用的取土场位置不合理,于是他将相对取土路线与实际取土路线进行比较,归纳整理现场实际取土数据,详列招标文件不合理依据,经与业主、监理等多方单位协调沟通,计量取土场位置得以变更,运距增加2.17千米。采用投标阶段土方回填的价格运费换算后,仅土方运距增加这一项就获得费用补偿300余万元。 面对工期再次提前的突发通知,项目团队直面挑战,倒排工期,不等不靠,全过程“抠”时间,及时更换出产效率更高的砂石料场,节约材料到场时间,多策并举保生产,最终如期完成生产任务。但更换砂石料场增加的运费,却被业主以招标文件约定“本标段不指定砂石料源,由承包人自行采购,料场实际运距由承包人自行考察确定”为由拒绝确认。 关关难过关关过。任丙祥迅速转换索赔思路,综合项目各部门制作《工期对比表》,详细列明各项措施节省的工期时长,以精准数据支撑更换砂石料场对如期完成施工任务的必需性,索赔意向描述完善为“为完成建设单位工期任务而更换砂石料场,非施工单位主动”。通过几番“唇枪舌战”,最终运费增加部分由建设单位承担70%,索赔批复金额894.52万元。 2015年5月至2017年8月,任丙祥共完成工程变更16项、工程索赔5项,获批金额达200余万元。任丙祥说:“将项目团队的辛勤付出一分不落地转化为结算表上的确凿数字,是我应尽的职责、不懈的追求。” “减”潜亏 凝聚团队力量强力破局 2017年9月,经考察,任丙祥被公司正式任命为锦绣花园二期二标项目商务经理助理。他深知肩上责任重大,多年的基层经验也让他意识到团队建设的重要性。 “把扭亏为盈作为商务价值创造的底线任务,把成本管理摆在项目管理全生命周期的突出位置”是任丙祥打造商务团队的根本要求;“事前成本策划,事中成本分析,事后成本核算”是他定下的团队工作程序;“以干代训,全过程以身作则”是他采取的团队建设模式。就这样,茫茫长路,越来越多人与他并肩同行。 锦绣花园二期二标项目建设初期,工程暂不具备进场条件,任丙祥也丝毫未曾松懈,积极探索大商务管控推进举措,主动带领项目商务人员利用广联达软件绘制建筑模型,完成项目图形绘制,工程量计算和材料大表的编制工作,为宏观把控项目实施各阶段的成本动态打下坚实基础,有利于实现招标采购、成本管控等过程的精细化管理。 2019年5月,凭借出色的商务业务能力和管理能力,任丙祥担任起锦绣花园二期二标项目商务经理。在项目开工前夕召开的商务人员交底会议上,任丙祥反复强调:“我们不仅要做好合同内的工程预算,还要收集好施工中发生的变更和索赔点,对市场行情敏锐,对材料价格敏感,对商务管理要做到心中有数!” 开工后,各种材料、人工价格较投标时大幅上涨,若不调增合同单价,项目将存在潜亏风险。任丙祥制定详细的扭亏、减亏计划,有逻辑、有力度、有成效。他带领商务人员收集整理各项支撑资料,汇总项目中标至今材料价格统计表,直观清楚地描述材料价格上涨事实,不定时上报甲方及经开区政府。为提高调增合同单价成功率,他牵头建立信息共享机制,联合其他同期标段共同建立沟通群,及时共享信息,分享经验,确保上报资料互为支撑。 任丙祥带领商务团队追着监理、业主主动跟进,电话常常打到烫手,到业主单位的路更是“闭着眼都能走到”。在他们无数次的沟通争取下,2021年11月,经开区相关领导进行实地考察,认为施工单位成本增加情况属实,经开区管委会下发会议通知,明确“由建设局负责,提出调差方案,据实结算”“缩短工程款支付周期,适当提高支付比例”。任丙祥带领的商务团队取得初步胜利。 2022年至2023年间,任丙祥商务团队乘胜追击,不断争取。甲方与我方先后多次签订补充协议,调整合同支付周期及支付比例,原合同约定的每季度支付一次调整为每月支付一次,支付比例由结算金额的70%调增为76%,又增加到暂估合同额的98.5%,远远超过项目同期其他标段,大大缓解了项目及分公司资金压力,为项目如期完工奠定了坚实基础。 调价工作的每一步,任丙祥都投入了大量的时间与精力。他五年如一日,用脚步丈量着项目部与甲方办公楼的距离。面对项目潜亏的巨大压力,他从没低沉沮丧,怨天尤人,而是激起无限斗志并感染着身边每一位同事。 择一事,终一生。参加工作十余年间,任丙祥一路摸索,一路前行,用实际行动书写奋斗故事。未来,他将继续秉持实干担当精神,打响成本管控“铁算盘”,做好商务管理“加减法”,以坚实脚步探索无限可能,争当项目管理的商务先锋! | |||||
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